A produtividade está diretamente ligada à gestão de tempo e a organização, iniciando por colocar em ordem o que precisa ser feito, deixando as metas e objetivos mais claros e ajudando na priorização das tarefas. Pelo fato do tempo ser um recurso escasso, se não for gerenciado, nada mais pode ser e é o bem mais valioso que temos.
Para sermos mais produtivos, precisamos deixar de procrastinar. Abaixo alguns hábitos importantes.
- Princípio 80/20 – Lei de Pareto (resultados x atividades;
- Comece seu dia fazendo as coisas mais importantes ( tarefas de alto impacto);
- Anote ideias e revisite sempre, deixando com fácil acesso para sempre ter a possibilidade de ler;
- Programe sua semana ( 7 dias – elimine ideias não boas e reforce aquelas que agregarão valor);
- Reduza prazos ( senso de urgência);
- Reforço positivo, recompensas para a conclusão das tarefas x consequências negativas para a não conclusão;
- Comece pequeno, aos poucos;
- Mensure seus resultados, seu progresso;
Christian Barbosa, especialista sobre gestão de tempo, propõe a ideia da Tríade, dividindo o tempo em três esferas: importante, urgente e circunstancial.
- IMPORTANTE (70%): atividades que tem importância na sua vida, trazem resultado a curto, médio ou longo prazo;
- URGENTE (20%): atividades onde o tempo está curto ou acabou, pode causar problemas de saúde e afastar pessoas importantes;
- CIRCUNSTANCIAL (10%): tarefas desnecessárias, feitas por comodidade ou por serem socialmente apropriadas.
Geralmente utilizamos o tempo de forma inadequada, gastando com atividades que não tem nada a ver com nossos objetivos, com nossos sonhos, com nossa missão de vida, resultando na sensação de que o tempo passou rápido demais e não aproveitamos o suficiente.
Antes de ser mais produtivo, precisamos nos responsabilizarmos, adquirindo autoconsciência, auto responsabilidade e visão positiva de futuro. Segundo Paulo Vieira, autor do Poder da Auto responsabilidade, temos as seguintes leis para complementar esse movimento:
- Se é para criticar, cale-se;
- Se é para reclamar, dê sugestão;
- Se é para buscar culpados, busque solução;
- Se é para fazer-se de vítima, faça-se de vencedor;
- Se é para justificar seus erros, aprenda com eles;
- Se é para julgar as pessoas, julgue apenas suas atitudes e comportamentos.
Técnica Eficaz
Possibilita a ação agora. Conte até 3 e vá fazer a atividade. Aplique em todas as tarefas que não gosta, eliminando as que normalmente você procrastina. Se não estabelecermos prioridades, alguém fará isso por nós.
Dicas
- Especifique suas metas;
- Coloque prazos para que se policie;
- Use quadros ou apps com as metas e tente deixa-as visíveis;
- Compromisso com você e com pessoas relevantes;
- Mensure seus resultados pensando o tempo livre que tem hoje e o trabalho entregue;
- Foque e uma atividade por vez, para que seja mais assertivo.