A matriz de Eisenhower é voltada para o aumento da produtividade, utilizando, para isso, a priorização de tarefas.
Essa metodologia, que foi criada por Dwight Eisenhower, o 34º presidente dos Estados Unidos, que atuou entre 1953 e 1961, considera quatro quadrantes de prioridade para as atividades, separados por dois eixos:
- Importante e urgente: deve ser executada imediatamente;
- Importante, porém não urgente: pode ser realizada em médio ou longo prazo;
- Urgente, porém não importante: pode ser executada posteriormente, ou mesmo delegada;
- Não urgente, não importante: atividades que podem esperar para serem feitas, ou mesmo eliminadas.
Vantagens da matriz de Eisenhower
Entre as vantagens da matriz de Eisenhower estão:
- Conseguir definir de forma mais fácil e otimizada o que precisa ser realizado primeiro;
- Direcionar atenção e empenho apenas nas atividades e tarefas que demandam de atendimento breve;
- Diminuição do estresse e da sensação de ansiedade, comumente sentidos quando o profissional tem muitos pontos a serem resolvidos no seu dia de trabalho.